【完整版】经营・管理签证的条件与申请流程详解｜行政书士事务所VisaHub
大家好！
我是行政书士事务所 VisaHub 的羽野。
本篇将围绕外国人在日本经营或管理公司时所需的在留资格「经营・管理」，从取得要件、申请流程到常见注意点，做一次细致说明。
「听说需要500万日元出资，但必须是自己的资金吗？」
「可以用自宅当办公室吗？」
「公司已经设立好了，也还能申请吗？」
相信有类似困扰的人并不少。
读完本文后，您将能系统理解经营・管理签证的要件与审查重点。
羽野本文推荐给以下读者：
・想具体了解经营・管理签证要件的人
・希望掌握从公司设立、办公室签约、许可申请到递交签证申请的整体步骤的人
・为创业者提供支援的企业／团体
经营・管理签证没有学历要求，相比其他在留资格，表面要件看起来不算多；但另一方面，不许可（被拒）比例也相对较高。
因此不仅是“凑齐材料”就够了，还需要准备多种资料，去客观证明事业的可行性与持续性。
接下来，我将以长期专注外国人相关申请的行政书士视角，为您讲解经营・管理签证的要件与流程。
什么是经营・管理签证
在入管法别表第一的二中，对经营・管理在留资格有如下表述：
「本邦において貿易その他の事業の経営を行い又は当該事業の管理に従事する活動」
简单来说，“经营・管理”就是让外国人在日本国内以经营者身份开展事业，或以负责人身份从事事业管理工作的在留资格。
“经营”和“管理”虽同属一个签证类别，但侧重点不同：
“经营”通常指作为代表取缔役（法人代表）等指挥事业运作；
“管理”则通常指以部长、分店店长等负责任职位进行组织运营管理。
| 区分 | 内容 |
| 经营 | 以代表取缔役等身份指挥事业 |
| 管理 | 以部长、分店店长等身份从事组织管理业务 |
关于“公司/事业”的形态，
・新开展事业（新设立法人）
・加入已在运营的事业（加入已设立的法人）后参与经营
・承继（接手）正在运营的事业
以上任何一种形式都可以申请，并无问题。
事业主体不仅限于以营利为目的的法人（如株式会社、合同会社等），一般社团法人等也可以；在某些情况下，个体工商户等形态也可能对应。
羽野审查不仅看“名义上的经营者”，还会同时审查是否“实质参与经营”以及“事业是否具备持续性”！
经营・管理的主要要件
要件方面，需要把握以下几点。
以“经营者”身份取得签证
① 已确保用于开展事业的营业场所（事务所/店铺等）
② 事业规模满足下列任一项
（a）有2名以上居住在日本的常勤职员从事该事业（不含持“法别表第一上栏在留资格”者）
（b）资本金或出资总额达到500万日元以上
（c）被认定为与（a）或（b）同等规模
以“管理者”身份取得签证
③ 具有3年以上事业经营或管理方面的经验
④ 获得不低于日本人从事同类业务时的报酬
下面逐一说明。
① 已确保用于开展事业的营业场所
这里并不是“随便有个地址就行”。需要确保独立的事业用空间。也就是说，通常虚拟办公室或共享工位/联合办公空间很难获得许可。
关于“自宅兼办公室是否可行”的问题也很常见：从“可不可以”的角度讲，确实存在可行性。但此时所谓“独立空间”，仅仅把居住区和办公区分开还不够，还需要做到进入办公室不必穿过居住空间的动线设计。换言之，最好将办公室入口与住宅入口分开设置。
② 关于事业规模
这里需要满足：要么有2名以上常勤职员，要么资本金/出资总额达到500万日元以上。
需要特别注意的是：常勤职员的范围中，不包含“法别表第一上栏的就劳系在留资格持有人”。也就是说，就劳类在留资格（例如技人国、特定技能等）通常不能作为这2名常勤职员来计算；一般以身分系在留资格（如永住者、日本人配偶者等）或日本人为对象。
关于“500万出资”，仅仅在账面上显示“资本金=500万”并不一定能被认可。入管通常会进一步审查：这500万是如何筹措的、申请人是否具备筹措500万的资金实力等，都需要证明。
其背景是：现实中存在为了申请而临时“凑钱”作为“见せ金”，一旦获批资金就从账户中消失的案例，因此审查会更关注资金来源与合理性。
因此，例如资金来自借款时，需要提交借用书等；若为自有资金，则往往需要提交过往账户入金记录（存款增长过程）、收入证明等资料，以体现资金形成的合理过程。
③ 关于实务经验
作为“管理者”取得签证所需的“3年以上经营/管理实务经验”，不仅限于公司任职经历，在研究生院等学习经营或管理相关科目的期间也可能计入。
④ 不低于日本人的报酬
这一点并不仅限于经营・管理签证。
根据能力差异设置合理薪酬差别是可以理解的；但仅仅因为是外国人就低于日本人待遇，当然不被认可。
申请前的整体流程
这里以“设立公司并同时取得经营・管理签证”的常见路径为例说明。该过程不仅是向入管递交签证申请，还涉及法务局登记、办公室租赁、税务申报等一系列事项。需要把握顺序并按计划执行。
在签证申请与公司设立之前，会先确认事业内容、市场性、资金计划、预定地点等。尤其是“做什么行业、在哪个地区、以什么形态运营”，会直接影响签证审查，因此需要做细致的规划。
若申请人目前不在日本（非居住者）且没有共同代表者，原则上建议来日办理会更高效。
选择株式会社或合同会社等形式，制作并认证章程，完成设立登记后取得法人资格。此阶段公司名称、所在地、经营范围等会正式确定。法人账户的开设在取得在留资格许可后再进行也可以。
公司设立与办公室签约的顺序有时会互换，但申请时通常需要以法人名义签约。同时，审查期间可能会产生空置租金。审查有时会拉长到半年左右甚至更久，因此建议预留充足资金。
后续审查中可能会被要求提交现金出纳簿、收据等追加资料，因此建议尽早与税理士建立顾问关系并开始规范管理票据与账簿。
为能实际开始营业，需配置必要设备与环境。包括招牌、办公桌椅、电脑、网络等基础设施，都是向入管证明“经营实体”的重要要素。若为店铺型事业，也应推进进货与店内准备，确保许可后可尽快开业。
不同业种可能需要额外许可。例如，不动产业需要宅建业许可；人力资源介绍业务则需要职业介绍事业许可等。
向出入国在留管理局递交「经营・管理」的在留资格认定证明书交付申请或在留资格变更许可申请。申请通常需要事业计划书、资金资料等大量证明文件。
若在短期滞在期间递交申请，通常需要在递交后先回国，在母国等待审查结果。
若获许可即可进入下一步；若不许可，则需把握不许可理由，能改善的情况下完成修正后再申请。
在海外日本大使馆/领事馆，依据获批的认定证明书申请并取得签证（VISA），随后再次入境日本。
各项准备就绪后正式开业。开业后也需持续维持事业实体（销售额、雇用等），这与今后的在留期间更新直接相关。
向劳动基准监督署、年金事务所、Hello Work 等办理劳动保险、社会保险等加入手续。
必须掌握的关键点（审查注意事项）
① 关于办公室“使用目的”
经营・管理签证审查中，“是否存在真实的事业活动”极其重要。
因此，租赁合同中“使用目的”必须明确为“事业用”“店铺用”“事务所用”等。
例如若为居住用物件，或合同写明“住居专用”，就很可能无法被认定为事业使用，从而导致不许可风险大幅上升。
✅ 要点：务必核对合同中的“使用目的”栏。如表述不清，建议请房东/中介修改为明确的事业用途。
② 关于事业持续性
这类问题在更新申请时更常见。经营・管理签证获批后，能否持续创造销售额非常关键。
若陷入资不抵债（债务超额），且该状态持续一年以上仍无改善，原则上往往会被认定为“缺乏事业持续性”，从而出现无法更新的情况。
但如果商业模式本就预计在开业初期数年内亏损，且资不抵债存在合理理由，同时能明确证明未来改善的可行性，也可能被认可并获得更新。
✅ 要点：开业后也要持续掌握并改善收支，规范整备会计记录与账簿。
③ 关于事业计划书的制作
“事业计划书”是经营・管理签证申请中最重要的材料之一。
它不仅是形式文件，更必须作为客观证明“事业有前景”“可持续经营”的资料。
▼ 事业计划书建议包含的主要项目
- 事业概要（提供什么服务/产品、目标客户等）
- 市场调研与竞争分析（行业趋势、需求等）
- 销售额与利润预测（资金周转计划）
- 具体时间表（何时做什么）
- 人员计划与雇用安排
- 风险与应对措施
此外，不应只是数字堆砌，还需要以审查官易理解的结构与说明呈现。
如需翻译，也建议使用对外语读者更易懂的表达方式。
✅ 要点：基于真实业务内容，制定现实且有说服力的计划。
总结
取得经营・管理签证的关键在于“实态”与“准备”。
经营・管理签证是外国人在日本经营或管理公司的重要在留资格。虽然要件表面清晰，但实务审查会严格检视“是否存在真实经营”。
例如，需要确保具独立性的办公室、证明出资金资金来源、制作合理且可执行的事业计划等，从准备阶段起就会涉及大量材料与对应。
另外，获批并不是终点。后续仍需通过持续销售额、适切的雇用管理、税务处理等方式，持续证明“事业的持续性”。若将更新与未来永住申请纳入视野，日常经营的积累将变得尤为重要。
也有不少案例因为“准备不足”“材料前后不一致”而导致不许可。正因如此，从首次申请开始就接受专业人士支援，往往是提升许可率的捷径。
欢迎随时咨询签证问题！
行政书士事务所 VisaHub 是专注外国人相关申请的行政书士事务所。
本文所述“经营・管理”签证，我们也提供全程支援。
经营・管理签证所需证明范围较广，材料准备往往非常繁琐。
如果您对自行判断没有把握，欢迎考虑由专业人士提供支持。
行政书士 羽野悌慈
行政书士事务所 VisaHub 代表行政书士
深切感受到日本企业正面临严重的人手不足问题，大学毕业后通过公司内部创业，启动了面向外国人才的业务。
对于外国籍人士而言，所需的在留资格（签证）往往因个人情况不同而申请难度较高。为希望用自身的知识与经验解决这一问题，遂开设行政书士事务所。